Tim Manajemen Sidogiri Targetkan Sistem Organisasi Standard Internasional
PONDOK Pesantren Sidogiri terus berupaya meningkatkan manajemen kelembagaannya. Salah satu langkah yang ditempuh adalah dengan membentuk Tim Pengembangan Manajemen PPS. Tim yang diketuai oleh Bpk W. Purbo Leksono ini bertugas membakukan dan membukukan seluruh operasional pengelolaan manajemen PPS dengan membuat standardisasi manajemen yang nantinya digunakan oleh PPS sebagai sebuah lembaga, juga oleh organisasi-organisasi di dalamnya.
Sistem pengelolaan manajemen yang bakal digarap mengarah kepada tiga aspek keorganisasian: sistem alur proses organisasi (standard operating procedure); tugas dan kewenangan (jobs description), baik secara fungsional maupun struktural; dan alur dokumentasi arsip, surat-surat, dan berkas-berkas lainnya yang berkaitan dengan standard operating procedure.
Menurut Pak Iwan—sapaan Bapak W. Purbo, setidaknya ada tiga poin yang menjadi target garapan timnya. Pertama, membuat buku panduan pengelolaan manajemen PPS. Kedua, menstandardkan seluruh aktivitas di PPS. Ketiga, membentuk manajemen berbasis mutu yang berstandard internasional.
Lebih lanjut Pak Iwan menjelaskan, apabila nantinya PPS berhasil menerapkan target yang ketiga, kelembagaan PPS akan diakui tidak hanya di dalam negeri tetapi juga di dunia internasional. Dengan demikian, meskipun ber-basic pesantren, output-an PPS akan lebih diterima di tengah-tengah masyarakat umum. Selain itu, PPS akan menjadi pesantren salaf pertama yang menerapkan sistem manajemen standar internasional.
Sampai berita ini ditulis, tim ini masih dalam proses penyusunan konsep standardisasi manajemen. Setelah selesai, konsep itu akan diajukan kepada Majelis Keluarga untuk mendapatkan persetujuan baru kemudian dipraktikkan.
Selain Tim Pengembangan Manajemen, PPS juga telah membentuk Tim Desain Grafis dan Tim Even Organizer (EO) yang masing-masing juga merupakan bagian dari langkah PPS untuk lebih menata manajemennya.
Menurut Sekretaris I PPS, Syamsul Huda Mahfudz, opsi ini diambil selain agar Tim EO tidak langsung dibebankan tanggung jawab yang cukup berat, juga dimaksudkan memberikan ruang kreativitas bagi instansi-instansi dalam PPS dalam menyelenggaraan sebuah acara.[]
